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Excel跨表格引用公式数据详细步骤

来源：系统乐园　2023-06-24 12:58:04

我们在做汇总考核表时如果不会VBA是一件很麻烦的事。Excel怎么跨工作簿引用数据公式？相信很多小伙伴都很想了解。本期小编就为大家整理了Excel跨表格引用公式数据的详细步骤，学会之后你就可以轻松处理汇总考核表了。

1、设置考核表格式和密码。

准备一份Excel考核表，调整好格式(可以有合并单元格)，然后将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”，再设置好保护工作表的密码，考核表名称建议修改为员工姓名(或工号)，最后再将这份表格分发下去，让员工填写。

【资料图】

注意，不要将密码告诉员工，避免别人修改单元格。单元格的大小要适当设置大一些，因为员工无法修改单元格大小。

2、书写跨工作簿引用公式

首先设置好汇总表的表头，打开其中的一份Excel考核表(如“解晴.xlsx”)，点击第一个需要获取的单元格，输入“=”，接着点击“解晴.xlsx”相应单元格，然后我们就会看到下图第一个公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”关了，公式1就会变成公式2。

所以我们就知道引用其他Excel工作簿单元格的公式是=‘工作簿路径[文件名.xlsx]工作表名’!单元格地址

所以我们可以把所有的考核表放在一个路径下，所有的员工姓名(或工号)放在一列，这样就把公式变成了：=“t=‘”&$E$1&“[”&$B4&“.xlsx]业绩表’!$F$3”

然后向下拖动填充，公式中的工作簿名称就会自动变啦。

那为什么公式中要添加“t=”呢?

因为后续我们要将“t=”替换为“=”，使我们创造的公式成为真正的公式，要不然我们创造的这个公式结果会是一串文本，也就是公式本身。

3、使跨工作簿引用公式生效

如图，按Ctrl + H将“t=”替换为“=”，瞬间我们就得到了想要的结果啦。

现在这个表格里每个人的数据都是公式生成的啦。当某个员工的考核数据修改了之后，重新打开这份汇总表，就可以通过“更新”按钮获得新的数据啦。

注意，只有重新打开，才会看到“更新”链接数据的对话框，才可以更新数据哦。

4、创建查询表

有了上述汇总，那么查询表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函数提取。

另外，再补充一点，计算加薪系数、奖金系数时，可以使用LOOKUP函数获得相应评分对应的数值哦。

至此，Excel考核表汇总表和查询表就制作好啦。不要去记忆其中的公式，要理解思路，这样除了考核表，上面的方法对其他表也适用，对于常常要汇总的人来说，做一份这样的模板还是值得的。

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以上就是小编给大家分享的Excel跨表格引用公式数据详细步骤，想要了解更多内容，请关注59系统乐园，小编会持续为大家更新更多相关攻略。

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